ホームページの更新も、SNSも、数字の確認もひとりで担当している。AIで少し楽にしたいのに、試す時間さえ取れない。そんなときは、使うツールを増やす前に「今週一つだけ任せる作業」「人が確認する項目」「承認を頼む相手」を決めましょう。
この記事では、ひとりWeb担当者が続けるための分担表、週次運用の例、そのまま書き換えて使える依頼文を紹介します。AIの研修を検討する場合の準備もまとめました。以下は自社に合わせて調整する運用例であり、特定の企業の成果事例ではありません。
まず、今週AIに任せる仕事を一つ選ぶ
最初の候補は、繰り返し発生し、元の資料があり、出来上がりを自分で確認できる作業です。
例えば「自社の公開済みサービス説明を、SNS用の紹介文案に整理する」。売上への影響が大きい料金の変更や、確認できない専門分野の説明から始める必要はありません。
- 今週すでに予定されている作業から選ぶ。AIを試すためだけの仕事を増やさない。
- 使ってよい資料がそろっているか確かめる。足りなければ先に社内へ確認する。
- 完成の条件を一つ決める。例：承認者に出せる紹介文案を一つ作る。
社内で運用を続けるための役割づくりは、ウェブ内製化の進め方｜顧問から自走チームへでも解説しています。ひとり担当でも、承認や専門的な判断までひとりで背負う必要はありません。
AIと人の分担は「作る前」に決める
| 工程 | AIに任せる作業の例 | 人が担うこと |
|---|---|---|
| 材料の整理 | 使用を許可された資料から要点と不足事項を挙げる | 資料の公開範囲・利用権限を確認し、使える材料を指定する |
| 案の作成 | 見出しや紹介文のたたき台を作る | 読者の悩み、伝える事実、文字数などを決める |
| 確認 | 表記ゆれや確認候補を挙げる | 原資料・公式情報と照合し、料金、固有名詞、引用を確かめる |
| 公開・改善 | 振り返りメモを整理する | 責任者が承認し、公開後の反応を確認して次の一手を決める |
AIの「確認済み」という回答だけで公開可とは判断しません。NISTの生成AIリスク資料でも、生成AIが誤った内容や引用をもっともらしく示す可能性が整理されています。出典：NIST AI 600-1（PDF）
入力する資料は、会社で使用を認めたツールと情報の範囲に限ります。顧客情報や未公開資料を使う場合は、社内ルールや契約、利用するサービスのデータ取扱条件を事前に確認してください。
週次で続ける運用例｜作成日より先に確認日を押さえる
次の表は、紹介文を一つ仕上げる場合の例です。毎日取り組む必要はありません。担当者の予定と承認者の空き時間に合わせて、同じ日にまとめても構いません。
| タイミングの例 | やること | 次へ進む条件 |
|---|---|---|
| 週の初め | 今週の作業を一つ選び、元資料と承認者を決める | 材料と公開してよい範囲が分かっている |
| 週の中ごろ | AIで案を作り、担当者が原資料と照合する | 未確認の事実を残したまま承認依頼しない |
| 公開前 | 責任者が重要事項を確認する | 承認を記録する。返答がなければ公開を保留する |
| 週の終わり | 所要時間、修正点、公開後の反応をメモする | 次週に変える点を一つ決める |
急な業務が入った週は、対象を短い紹介文一つに絞るか、公開を見送ります。確認工程を省いて本数を増やすより、再開できる状態で材料と途中原稿を保存しておきましょう。記事制作の各工程を詳しく知りたい方は、AIで効率化するコンテンツマーケのワークフローをご覧ください。
そのまま使える依頼文と、公開前の確認リスト
以下の［ ］を自社の内容に書き換えて使えます。最初からAIに資料を渡しすぎず、今回の作業に必要な範囲に絞ってください。
目的：［どの読者に、何を知ってほしいか］
作るもの：［例：自社サービスのSNS紹介文案を1本］
読者の悩み：［例：担当者が少なく発信を続けられない］
使える事実：［公開・利用を許可された原資料の該当部分］
条件：［文字数・文体・必ず残す注意点］
禁止事項：資料にない数値、実績、料金、保証を足さない。
不明な点は推測せず「要確認」とし、確認質問を挙げる。
出力：紹介文案／使った事実／人が確認する点を分けて示す。- 読み手が知りたいことへの答えが、冒頭にあるか。
- 料金・日付・名称・提供条件が原資料と一致しているか。
- 実績や引用に、実在する根拠と掲載許可があるか。
- リンク先が開き、案内した内容や申込み先につながっているか。
- 社内で決めた責任者が承認しているか。
リンク先が開かない場合は、AIの回答で済ませず実際に確認します。原因の切り分けには、404エラーの原因とサイト運営者ができる対策を参考にしてください。
「楽になったか」は手直しを含めて確かめる
作成時間だけで判断すると、後から確認や修正に追われることがあります。
「材料を集める→案を作る→確認する→直す→承認を得る」までの時間を記録し、同じ種類の仕事と比べましょう。
記録は「作業名／全工程の時間／修正した点／公開・保留／次回変える点」だけでも始められます。数字は自社で測った値を入れてください。AIを使っていない仕事との難易度や条件が違うときは、単純に短縮率にしません。
公開後は、紹介文からのサービスページ閲覧や相談につながったかも確認します。作成本数が増えたことと、問い合わせや売上が増えたことは分けて記録します。
AI研修を頼む前に、つまずいている工程を整理する
AI研修を受けるなら、「AI全般を学びたい」から一歩進めて、実際に止まる工程を伝えましょう。操作で止まるのか、指示の出し方なのか、出力の良し悪しを判断できないのかで、学ぶ内容が変わります。
- 持ち込む作業：実際に繰り返している仕事を一つ。
- 困っている場面：入力、案の作成、確認、承認など、止まる工程。
- 受講後にできるようになりたいこと：自社の材料で、どの工程を進めたいか。
- 利用環境：使用を認めたツール、アカウント、資料の持込み範囲。
- 続ける条件：練習の時間、確認者、研修後に振り返る日。
担当者や社員が実務で使う方法を学びたい場合は、AI×DX導入研修をご確認ください。経営者自身が優先順位や社内への定着を継続的に相談したい場合は、社長のAI伴走サービスで支援範囲をご案内しています。
AI研修費用の支援は、申込み前に公式情報で確認する
厚生労働省の人材開発支援助成金は、雇用する労働者に職務に関連した訓練等を行う場合に、経費や賃金の一部等を助成する制度です。事業主・受講者・訓練などに要件があり、AI研修なら一律に対象になるものではありません。
検討する場合は、研修の申込みや開始の前に、対象者、カリキュラム、対象経費、計画届と申請の時期を管轄労働局へ確認してください。ハマ企画の研修・伴走支援が対象になることや、受給できることを保証する案内ではありません。
厚生労働省：人材開発支援助成金の最新要件・申請案内（2026年10月20日確認）。制度の金額や助成率は、個別要件を確認せず掲載していません。
よくある質問
自社の仕事で、AIに任せる工程を一緒に整理しませんか
何を任せれば負担が減るのか、誰に確認を頼めばよいのか。相談時は、繰り返している作業と、止まっている場面を一つずつお聞かせください。ハマ企画が状況を確認し、研修や継続的な伴走を含めて、支援の進め方をご案内します。
