AIの取り扱い方針

AI POLICY

AIを活用しながら、人の判断と、お預かりする情報を大切にします。

制定日：2026年10月25日

目的と対象

ハマ企画は、経営と実務でAIを活用しています。情報・権限・検証の仕組みを整え、人が確認し、判断と責任を担うHITL（Human-in-the-Loop）を基本に運用します。

本方針は、当社の業務でAIを利用する役員・従業員を対象とします。外部へ業務を委託する場合も、関係する情報の取扱条件を共有します。お客様との契約や守秘義務を優先します。

調査・企画の補助、文章の整理・校正、画像や動画の制作、解析や業務の支援、経営上の検討にAIを活用します。主にChatGPT・Claude・Gemini等を利用しており、利用するサービスは追加・変更する場合があります。

導入や変更の際は、利用目的、規約、入力情報の学習利用、保存・削除条件、アクセス権限を確認します。すべてのAIやプランで情報の取り扱いが同じとは考えません。

情報の扱いが判断できない場合は入力を止め、確認します。個人情報全般の取り扱いは、個人情報の取り扱いについてをご確認ください。

HITLは、AIの作業過程に人が関わり、確認・判断する考え方です。当社は、公開・納品前に、事実・数値・出典・権利・機密情報・提供条件を人が確認します。

AIの出力をそのまま事実とせず、重要な内容は一次情報や公式資料と照合します。用途と影響の大きさに応じて確認の方法・範囲を決め、AIの答えへの過度な依存を避けます。重要な意思決定をAIだけで完結させません。

当社では、ハーネス・ループ・オーソリティの各エンジニアリングの考え方を、次の3つの運用に具体化しています。

ハーネス：扱える範囲を決めるAIに渡す情報と、使えるツール・実行できる操作を業務に必要な範囲へ制限します。

ループ：確かめて改善する実行結果を検証し、問題があれば修正・再確認します。確認していない成果を実績として扱いません。

オーソリティ：権限と責任を明確にするAIと人の権限を分け、公開・送信・重要な変更など承認が必要な行為と、最終判断の責任を担う人を明確にします。

AIエージェント等で作業を自動化する場合も、アクセス範囲、実行できる操作、停止方法を確認します。

これらの用語は、当社のAI運用の考え方を説明するために用いています。公的な資格・認証や、特定の規格への適合を示すものではありません。

第三者の著作権、肖像・プライバシー等を尊重します。AIが生成したことだけを理由に自由に利用できるとは判断しません。差別的な表現や一面的な判断につながらないよう、入力と出力の両方を確認します。

当社のテキスト制作ではAIの支援を活用し、投稿記事のフッターでその旨を説明しています。内容の判断と責任は著者・当社が担います。

画像・動画等についても、実際の人物や出来事と誤認されるおそれがある場合は、生成したイメージであることを示します。生成物を実際の顧客・社員・成果の証拠として扱いません。お客様の判断に関わるAIの利用範囲については、合理的な範囲で分かりやすく説明します。

誤った内容、情報漏えい、権利侵害等の疑いを把握した場合は、問題のある利用や公開を一旦止め、必要な記録を保全して社内で共有します。影響と原因を確認し、修正、関係者への連絡、再発防止を検討します。

必要な判断・確認・問題対応の記録を、機密情報の保護に配慮して残します。関係者への注意点の共有を行い、利用するAI、規約・設定、法令・ガイドラインや運用の変化に合わせて本方針を見直します。

AIの利用範囲や情報の取り扱いに不安がある場合は、お知らせください。ご相談の段階で機密資料やパスワードを送る必要はありません。

株式会社ハマ企画
代表取締役田中友尋
〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島２丁目１０−１３横浜東口ビル 708号室

これらを参考に、当社の業務に合わせた方針を定めています。認証取得や、すべての要件への適合を表明するものではありません。