「生成AIを業務に取り入れたいが、セキュリティ面が心配」「提案書や契約書のドラフト作成を効率化したい」。横浜の税理士・社労士事務所さまからこのようなご相談をいただき、ハマ企画が生成AIセミナーを実施しました。士業事務所ならではの業務課題に合わせ、ChatGPTの実演を交えながら具体的な活用方法をお伝えした事例をご紹介します。同じような悩みをお持ちの経営者さまや事務所さまの参考になれば幸いです。
士業事務所が抱える生成AI導入の課題とは
今回ご依頼いただいた横浜の税理士・社労士事務所さまは、日々の業務でいくつかの課題を抱えていらっしゃいました。まず、顧問先への提案書作成に時間がかかりすぎているという点です。税務や労務の専門知識を活かした提案は、一件ごとにゼロから文章を組み立てる必要があり、スタッフの負担になっていました。
また、「生成AIを使えば効率化できるらしい」という情報は耳にしていても、クライアントの機密情報をAIに入力して問題ないのか、セキュリティ面での不安が導入のハードルになっていたそうです。士業事務所は特に個人情報や経営情報を扱う機会が多いため、この懸念は当然のことといえます。
ハマ企画では、こうした士業特有の悩みに寄り添いながら、実務で安全に活用できる生成AIの使い方をセミナー形式でお伝えしています。
セミナーで実演したChatGPT活用の具体例
今回のセミナーでは、ChatGPTを使った実演を中心に進めました。参加されたスタッフの皆さまに「自分でもできそう」と実感していただくことが、研修の大きな目的だったからです。
実演した内容の一つは、顧問先への提案書ドラフトの作成です。たとえば「この顧問先は製造業で、来期の設備投資を検討している」といった情報を入力し、税制優遇や補助金活用の提案文を生成するデモをお見せしました。もちろん、実際の顧問先情報ではなく、架空の設定で実演しています。
もう一つは、よくある問い合わせへの回答テンプレート作成です。「年末調整の書類はいつまでに提出すればいいですか」「社会保険の手続きに必要な書類は何ですか」といった定型的な質問への回答を、AIに下書きさせる方法をご紹介しました。
セキュリティ面については、無料版と有料版の違い、データの学習設定をオフにする方法など、安心して業務利用するためのポイントを丁寧に解説しました。横浜でAI活用を検討されている士業事務所の方々にとって、こうした実践的な知識が一番求められていると感じています。
特に税理士さんの場合、顧客の大切な情報をより多く取り扱いをするため、セキュリティ面については深く、そして詳しくお話をさせていただきました。
横浜の地元企業を伴走支援するハマ企画の研修
ハマ企画は横浜駅東口に拠点を構え、1993年からホームページ制作、2000年からはウェブ解析を手がけてきました。近年は生成AIを活用したコンテンツ制作やDX支援にも力を入れており、地元・横浜の中小企業さまに寄り添った伴走型のサポートを提供しています。
生成AI研修においても、単にツールの使い方を教えるだけではありません。「御社の業務のどこにAIを活かせるか」を一緒に考え、実務に落とし込むところまでお手伝いするのがハマ企画の特長です。建設コンサルタント会社さまでの生成AI社員研修など、業種を問わず横浜エリアの企業さまから多数のご依頼をいただいています。
また、AIコンテンツを活用してGoogle検索で1位を獲得した実証事例もあり、SEOとAIの両面からビジネス成果につなげるノウハウを蓄積しています。
生成AI研修は助成金を活用できます
「社員教育に予算を割きたいが、費用面が心配」という声は、中小企業の経営者さまからよくお聞きします。実は、生成AI研修は国の助成金制度を活用することで、費用負担を大幅に抑えられる可能性があります。
たとえば人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）は、新たな分野で必要となる知識やスキルを習得させるための訓練に対して、経費や賃金の一部が助成される制度です。DXやAI活用に関する研修も対象になるケースが多く、申請のハードルも近年下がってきています。
ハマ企画では、こうした助成金の活用に関するご相談も受け付けています。「うちの会社でも使えるのか」「手続きが難しそう」といった疑問があれば、まずはお気軽にお問い合わせください。助成金活用の詳細については、リスキリング支援の助成金相談ページでもご案内しています。
生成AI活用でお悩みなら、まずはご相談ください
AI時代のビジネス環境は日々変化しています。「自社でも生成AIを使いたいが、何から始めればいいかわからない」「社員にAIスキルを身につけさせたい」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひ一度ハマ企画にご相談ください。
ハマ企画では、横浜エリアの企業さまを中心にSEO・AI・ウェブ解析の支援実績を積み重ねてきました。他の事例についてはハマ企画の支援実績一覧もあわせてご覧ください。
御社の現状をお聞きしたうえで、生成AI研修の内容や進め方、助成金活用の可能性まで、具体的なご提案をいたします。まずはお気軽に無料相談をご利用ください。
